1.Tên phòng: Kế hoạch tổng hợp (General Planning Department)

2.Liên hệ:

Địa chỉ: Tầng 4 - toà nhà 4 tầng - Bệnh viện đa khoa Thường Tín.

3.Chức năng, nhiệm vụ:

3.1 Chức năng: Phòng Kế hoạch Tổng hợp là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:

Kế hoạch hoạt động của bệnh viện, các Khoa, Phòng, Trung tâm.

Kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện

Chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn của bệnh viện

3.2.Nhiệm vụ:

- Hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Bệnh viện.

- Tổ chức, theo dõi, đôn dốc, đánh giá, hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế Bệnh viện để báo cáo Giám đốc xem xét, chỉ đạo.

- Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn

- Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của Bệnh viện để trình Giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.

 

- Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo Giám đốc và cơ quan cấp trên.

- Tổ chức công tác thường trực toàn Bệnh viện.

-Tổ chức việc điều hoà phối hợp công tác giữa các Viện, Khoa, Phòng, Trung tâm trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của Bệnh viện.

- Phối hợp triển khai, hướng dẫn các quy định của Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội.

- Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định; tổ chức trích sao bệnh án phục vụ cơ quan chức năng đủ thầm quyền để giải quyết các chính sách, chế độ cho người bệnh điều trị tại bệnh viện.

- Chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.

- Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm hoạ và các trường hợp bất thường khác để trình Giám đốc và tổ chức thực hiện.

- Tổ Công nghệ thông tin trực thuộc phòng  Kế hoạch tổng hợp chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến sử dụng và ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của Bệnh viện. Xây dựng các kế hoạch về việc triển khai các ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin và tham mưu cho lãnh đạo Bệnh viện về việc trang bị các thiết bị máy tính, máy in, thiết bị mạng phục vụ công tác khám chữa bệnh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc bệnh viện phân công.

5.Tổ chức nhân sự phòng:

 Lãnh đạo đương nhiệm

Trưởng phòng: BS CKII. Nguyễn Anh Tiến

Phó Trưởng phòng: ĐD CKI. Nguyễn Thị Hồng Hảo

Số lượng cán bộ trong phòng: 13 người

6. Thành tựu:

- Qua nhiều  năm xây dựng và phát triển, cùng với sự lớn mạnh không ngừng của Bệnh viện, đến nay phòng Kế hoạch tổng hợp trở thành một trong những phòng chức năng quan trọng, tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc trong các mặt hoạt động chuyên môn của bệnh viện

- Trong từng giai đoạn, Phòng Kế hoạch tổng hợp đã có những thay đổi về cơ cấu, chức năng nhiệm vụ để đáp ứng nhu cầu phát triển của bệnh viện. Phòng Kế hoạch tổng hợp đã nâng cấp và hoàn tiện quy trình làm việc tại từng Tổ chuyên môn theo tiêu chuẩn ISO.

7. Tầm nhìn và định hướng phát triển

- Thực hiện các công việc hành chính, quản lý Hội trường, phòng họp theo Quy trình. Tổ chức, xây dựng lịch trực, lịch mổ toàn viện; Xây dựng hệ thống kiểm tra, giám sát thường xuyên việc thực hiện quy chế chuyên môn… thông qua các Quy trình đã được xây dựng chuẩn hóa theo ISO. Thực hiện việc cập nhật, theo dõi, thống kê, báo cáo số liệu thông qua hệ thống phần mềm bệnh viện. Cung cấp các số liệu báo cáo về các hoạt dộng chuyên môn của bệnh viện một cách khoa học, chính xác.

- Quản lý toàn bộ hồ sơ bệnh án trên phần mềm nhằm đảm bảo việc lưu trữ được khoa học, chính xác đồng thời dễ cung cấp lại khi có nhu cầu sử dụng. Trang bị hệ thống kho, giá đạt tiêu chuẩn lưu trữ.